At sammensætte en farmaceutisk industri møde kræver, at du jonglere en række konkurrerende faktorer, og selv om du har organiseret mange en industri møde før, er der stadig masser af potentielle faldgruber. Især pålægger ABPI 2006 Code of Practice, som trådte i kraft i starten af ​​2006, strenge regler om karakteren af ​​sådanne begivenheder, og den gæstfrihed, det er tilladt at lægge på på them.The ABPI Code of Practice sætter grænser for den gæstfrihed, der kan tilbydes til de delegerede på ethvert medicinalindustrien møde og styrker de potentielle sanktioner for overtrædelse af koden. Som sådan er det vigtigt at holde disse faktorer i tankerne, når udarbejde et møderne program, og tage professionel rådgivning for at sikre, at din konference ikke strider mod nogen rules.Specifically, ABPI 2006 klausuler 18 og navnlig, 19, er anført klart regler for egnetheden af ​​gaver, gæstfrihed og andre fordele til din konference eller møde inden for industrien. Levering af gæstfrihed er begrænset til forfriskninger og grundlæggende opholdsudgifter (dvs. mad og drikke), indkvartering, ægte registreringsafgifter og betaling af rimelige rejseudgifter, hvis en stedfortræder er blevet sponsoreret til attend.In vejer op hvorvidt din foreslåede industri begivenhed i overensstemmelse med disse kriterier, bør en række faktorer skal holdes for øje. Først og fremmest skal mødet have en klar pædagogisk indhold. Dette er ikke til at sige, at ingen salgsfremmende aktivitet er tilladt, men det er et centralt requirement.In form af mødested skal spillestedet være passende for begivenheden, og skal vælges med de behov, mødet øverste i dit sind. Især bør en farmaceutisk industri begivenhed ikke holdes på et sted, som er overdådige eller deluxe eller hvor underholdning er den største attraktion af sted - så for eksempel, ville et casino være uhensigtsmæssigt for et sådant møde. Sportsarenaer er også en no-no, hvis det er absolut nødvendigt at bruge konferencefaciliteter på et stadion eller andre sportslige spillested så branchen møde bør ikke falde sammen med eventuelle sportsstævner på venue.The andet aspekt at huske på, når du vælger en placering for en farmaceutisk industri møde er geografi. Mødet skal holdes i en fornuftig placering, som planlægger en weekend konference for læger fra syd-øst for eksempel kan i Skotland tænkes en yderligere tilskyndelse, dreje konferencen til en weekend pause. Når du foretager en beslutning om mødested, er det vigtigt at huske på det helhedsindtryk, der er skabt ved valg af mødested og placering, vil du være glad for oplysninger om begivenheden til at være almindeligt kendt? Hvis svaret er ja, så chancerne er, at industrien møde slår en passende balance.Nordsø samme dobbelt sandt af møder uden for Storbritannien. Disse er ikke nødvendigvis uacceptable henhold til Code of Practice, men kun hvis der er gyldige og overbevisende grunde til at holde en britisk industri møde i udlandet - dvs, at flertallet af de delegerede kommer fra uden for Storbritannien, og derfor placeringen af ​​mødet giver mening. Igen, det afgørende punkt at overveje, er det indtryk, som ville blive givet ved vært for begivenheden i udlandet. Som med ethvert møde, bør det være det program, der tiltrækker delegerede snarere end forbundet mødested og hospitality.In over disse krav, er det også vigtigt at bemærke, at en velorganiseret branche møde er skræddersyet til de behov, som delegerede, ikke den anden vej rundt. Dette har visse konsekvenser for mødested, omkostninger og så videre, der skal tages hensyn til ved tilrettelæggelsen enhver medicinalindustrien møde stor eller lille. Dette gælder især for gæstfrihed. I henhold til reglerne kan gæstfrihed blive tilbudt, men det er begrænset til underhold mad og drikke kan leveres, men de bør ikke være i fokus i begivenheden. Igen, perception er nøglen, en middag er acceptabel, for eksempel, men det skal monteres omkring programmet for industrien møde eller konference, snarere end den anden vej around.The samme gælder for tilknyttede aktiviteter, der tilbydes på det valgte spillested til mødet. For eksempel, hvis konferencen bliver holdt på et hotel, kan det tilbyde andre tjenester til gæster, massage, spa, udendørs aktiviteter såsom skiløb, fiskeri og lignende. Disse vil ikke være passende aktiviteter at tilbyde som en del af mødet, fordi de ikke direkte relaterer til formålet og pædagogiske indhold af begivenheden. Der lægges vægt på gæstfrihed i reklamer er også vigtigt her, og begivenheder bør ikke blive faktureret som "en middag med ...", og yderligere fordele til rådighed på spillestedet bør ikke annonceret som en del af programmet for events.The regler for at organisere en farmaceutisk industrien møde er strenge, men med god grund, og det er så godt at søge professionel rådgivning om hvilken slags gæstfrihed og ydelser kan være acceptabelt, når organisere en sådan industri møde
Af:. Mandy Chagger
.from:https://www.biler.biz/biler/travel/56767.html