planlægge en konference middelværdier detaljer, detaljer, detaljer! Så lad os se på de nødvendige oplysninger til at planlægge en vellykket conference.The Right Time Hvad der kan være det perfekte tidspunkt for du ikke kan være det perfekte tidspunkt for dine deltagere eller byen /hotel, du vil bruge. Planlægge og koordinere en tid, der ville være egnet for alle. Du kan ikke behage alle i dette, men det er bedst at planlægge det omkring de vigtige deltagere og speakers.Avoid nogen ferie eller vigtige begivenheder i den tid, der kan påvirke fremmøde såsom religiøse helligdage og andre industri-relaterede events.The Right LocationThe rette sted, med de nødvendige faciliteter, er nøglen til at gøre en begivenhed attraktiv for potentielle deltagere. Det er bedst at afholde konferencer i en kosmopolitisk by, som også er en virksomhed hub. Byens konventionen og besøgendes bureau (KTK) Web site vil give dig oplysninger om andre konventioner, møder eller sportsbegivenheder, der finder sted i løbet af samme tid. Den lokale KTK også kan hjælpe dig med at finde det rigtige hotel til dit arrangement. De vil sende din bly ud til alle deres medlemslande hoteller, så du ikke behøver at kontakte hver enkelt. Vær sikker på at identificere, hvilken type af hotel ejendom, du er interesseret i dvs fire-stjernet, tæt på lufthavnen osv. Sørg der er masser af rejsemuligheder med fly, tog eller road.The Right Hotel rigtige hotel er central for succes for din konference, og sørg for hotellet har alle faciliteter, der kan være vigtige for din konference behov. Hotellet skal have, fuldt gearet forretningscentre med state of the art faciliteter kombineret med bestyrelseslokalet og mødelokaler. En multi-funktion plads til at imødekomme til møder, teater stil seminarer og kampagner og udstillinger, er vigtig, og selvfølgelig sidde ned middage og frokoster med fuld og nyeste lyd + videokonferencer facilities.Find ud af, hvad mad og drikke spillesteder tilbyder hotellet eller er inden for gåafstand, især hvis du ikke giver morgenmad, frokost og /eller middag.Personalet Right EquipmentMost hoteller har en audio /visuelle afdeling, og denne afdeling kontrollerer også lyden. Men de kan også servicere andre grupper på hotellet så godt. Overveje at arrangere for en tekniker til at være i dit mødelokale på alle times.If din præsentation er på en computer, skal du sørge back-up din præsentation til en hoppe-drev. Podium mikrofoner og kablede lavaliere mikrofoner er de mindst dyre. Sørg for at dine video-enheder er setup for maksimal exposure.Pre begivenhed checksTwo uger før dit arrangement, så send dine specifikationer til dit hotel, omfatter: dato, tid, indstilles tid, øvelse tider, rum set-ups, mikrofon og audio /visuelle krav og eventuelle særlige behov, du måtte have.Catalog antallet møde nødvendige værelser, siddepladser set-up, antal pladser AV krav, mad og drikke værelser, kontorer og /eller storage.If plads strækkes og du har brug multiple mødelokaler, prøv planlægning den vigtigste session i morgen eller eftermiddag og bruge den samme mødelokale til frokost. Spørg hotellet til listen faciliteter, der kan være vigtige for din gruppe, dvs, gratis trådløs, motionscenter, room service, spa-faciliteter etc.Be sikker på at gennemgå catering menuer og forberede en anslået budget.Check dit mødelokale setup så hurtigt som muligt , før du gør noget else.Request det rum der skal indstilles for 25 procent mere, end du expect.Schedule en daglig møde med alle, der er involveret i din begivenhed, herunder catering manager, konvention services manager, AV og lyd technicians.Last men ikke mindst opmærksomme på detaljer, detaljer og detaljer
Af:. Venugopal Naidu
.from:https://www.biler.biz/biler/travel/56095.html