Planlægning af en stor konference eller konvention? Der er masser af ting at overveje, fra sted til catering, IT og audiovisuelle krav på at finde alle en egnet plads for natten. Disse overvejelser tilskuerne i på dig nådesløst, og negligerer bare man kan betyde ulykke for dine store begivenheder, uanset om de er konferencer eller salg præsentationer. Ansættelse konference arrangører kan med ordentlig planlægning, hjælpe din store dag til at gå ud uden en hitch, og give en gratis service, der kan gøre en stor begivenhed, der langt mere special.Conference arrangører vil hjælpe på hvert trin i planlægningen af Deres konvention fra at identificere egnede placeringer og spillesteder til din corporate begivenhed, forhandle med spillesteder til at sikre de bedste priser og faciliteter, sourcing passende bolig, og sikre, at dine andre krav er opfyldt, fra catering og tekniske behov for at samarbejde med spillestedet i dage før konferencen organisere stedet og besøg at binde dem endelig løs ends.Let 's start i begyndelsen. Det er vigtigt at sørge for, at du er klar på dine krav, og de mål, du har i tankerne til dit arrangement, før du nærmer dig konference arrangører til at hverve deres tjenester. Enhver mødested finde selskab eller konference arrangør kan kun handle på dine instruktioner til at opfylde dine krav, og så er du nødt til plotte dine mål på forhånd. Hvilket niveau af gæstfrihed vil du blive liggende på for deltagerne? Hvilken by vil du stedet din konference i (og har du selv ønsker at holde det i en by)? Hvor mange delegerede vil du blive forventet, og hvornår vil du være i stand til at færdiggøre numre med dit valgte spillested? Har du nogen særlige krav af sted, for eksempel i form af de tilgængelige IT-og audiovisuelt udstyr, eller on-site reklamer? Disse overvejelser, konference arrangører sikkert vil være i stand til at hjælpe dig udjævne med spillesteder, men for dem at gøre det, skal du have en klar idé i dit eget sind, hvad du leder efter fra din overenskomst - og hvis dine planer ændres som reaktion på deres forslag eller kommentarer, så lad det være it.Having kortlagt dine mål, vil du sidde med konferencens arrangører, og de vil lytte til din korte. På det første møde vil du være på udkig for at indsnævre placeringen af ​​din konference, og den slags sted, du vil være på udkig for at være vært for begivenheden, men vær ikke bange for at lytte til andre ideer. En del af opadrettede af at engagere sig af et mødested finde tjeneste er, at de vil have en omfattende liste over kontakter og spillesteder som du ikke var, efter al sandsynlighed, bevidst overhovedet eksisterede. Vær forberedt på at tænke ud af boksen lidt - i stedet for konferencecentret i din nærmeste større by, hvorfor så ikke overveje at afholde en corporate begivenhed i et land hus, museum, eller sportshal? Vælge et sådant mødested markerer øjeblikkeligt din konference ud fra den sædvanlige kreds af kongrescentre og hoteller, som i krydret konference-gængere kan blive ganske banalt. Og det åbner interessante muligheder for corporate hospitality og team building arrangementer vil too.The konference arrangører kunne give dig en retningslinje omkostninger for hosting dit arrangement på et givet sted, baseret på tidligere erfaringer og den aktuelle markedskurs. Men vil de gå direkte til din valgte spillesteder og forhandle de bedst mulige priser med dem - du sparer værdifuld tid og penge. Efter at have gået til spillesteder, vil de vende tilbage med en omfattende fordeling af omkostningerne ved at holde din konference på det foreslåede område, såvel som din detaljerede krav i form af lokaler, forplejning og tekniske behov. Du kan derefter foretage et informeret valg mellem spillesteder for at sikre, at du får den bedst mulige aftale, både i form af værdi for pengene, men også quality.The andre vigtige spørgsmål at overveje, før du foretager en endelig beslutning er indkvartering; medmindre du 're planlægger en endags begivenhed for delegerede, der er baseret lokalt, skal du have denne reserveret godt i forvejen. Igen kan konference arrangører udføre en nyttig service her. Forhandling direkte med egnede hoteller i området, vil de give dig med et udvalg af muligheder, der afspejler den bedst mulige værdi inden dine valgte parametre. De kan også producere detaljerede ratecards, henvist fra din hjemmeside eller som papirkopier sendt ud til dine deltagere som en del af deres registrering details.Of naturligvis ikke virksomheden at organisere en stor konference ikke ende, når du har færdiggjort bookinger og priser - tværtimod! Konference arrangørerne levere en omfattende service, der omfatter formidling litteratur om mødested til dine deltagere, at knytte forbindelse med spørgsmål, som de opstår, helt frem til den dag dit arrangement. Og mest imponerende af alt, denne service er gratis: konference arrangører tage deres gebyr fra hoteller og kongresbyer selv snarere end fra dig selv, så det er en win-win situation for alle
Af:. Mandy Chagger
.from:https://www.biler.biz/biler/travel/55441.html