Find et velegnet sted til at holde en industri konference eller konvention er en tidskrævende opgave, og nogle gange sværere end du måske tror. Der er en række faktorer, der skal tages i betragtning, når du vælger et sådant mødested, og en hel række spørgsmål, der skal arbejdes på, før din konference held kan holdes. I denne artikel vil vi tage et skridt-for-trin tilgang til at sætte på store konferencer, og se på de måder, hvorpå et mødested finde service kan hjælpe med at lette belastningen lidt, bør du så vælger.Den første ting at gøre, før han til andre, er at overveje nøje og grundigt, hvad dine krav og dine mål vil være. Naturligvis nøglefaktorer her vil være størrelsen og placeringen af ​​de planlagte konferencer, men der er mange hjælpefunktioner overvejelser at huske på. Niveauet af gæstfrihed, som du skal sætte på for dine delegerede er et sådant spørgsmål. I nogle sektorer, for eksempel medicinalindustrien konferencer der er strenge regler om niveauet for gæstfrihed, du har lov til at tilbyde deltagere og potentielle kunder. På andre områder, omvendt kan du være på udkig for at sætte på overdådige en spredning som muligt! Det er klart, skal du holde denne overvejelse på forkant, når man vælger sted for din konference eller konvention, og sikre, at din valgte placering kan beskæftige sig med dig requirements.Other spørgsmål at overveje at medtage placeringen af ​​dit valgte spillested, de forskellige typer af konference handelssystemer til rådighed, og teknisk eller logistisk krav såsom it-faciliteter, breakout værelser og eventuelle corporate hospitality arrangementer, du måske overveje om på uden for konferencestedet selv. Alle disse vil påvirke dit valg af mødested for en industri konference eller salg konvention, og det er vigtigt, at du er klar på dine mål for begivenheden, før du nærmer dig nogen til at reservere et venue.Once dine mål er klare, du har et valg af to ruter. Den første mulighed er at nærme potentielle spillesteder selv at få en idé om deres kapacitet, catering arrangementer, indkvartering satser og lignende. Dette har den fordel, at sætte dig i direkte kontrol af processen fra start til slut, men på den anden side kan det være yderst tid-consuming.The andet alternativ er at lade sig bistå af et mødested finde selskab. Dette har flere potentielle fordele. Den første er finansiel. Specialist venue finderne har samarbejdsrelationer med spillesteder og hoteller, og er ofte i stand til at forhandle rabat for indkvartering og værneting leje, der muligvis ikke være tilgængelige for dig, hvis du kontaktet spillesteder direkte. Dette gælder især for hotelophold, hvor mødested finde virksomheder har langvarige partnerskaber, der kan sikre betydelige rabatter på indkvartering pakker. Derudover tilbyder de fleste konferencestedet finderne en gratis service, med deres honorarer dækkes fra hoteller og kongresbyer selv snarere end fra dig. Nettoresultatet er, at du vil næsten helt sikkert være at spare penge ved at bruge en sådan companies.The anden er ekspertise. Et mødested Finder selskab vil have en omfattende liste over de steder, hvorfra du kan vælge, og vil være i stand til at rådgive om den bedste »fit« for dit sæt af krav. Hvis du har specialiserede behov med hensyn til adgang, tekniske krav eller catering, er dette det bedste tidspunkt at afmærke dem op. Venue finde virksomheder vil også være i stand til at foreslå usædvanlige steder, der simpelthen ikke kunne have fundet sted til dig som potentielle steder for en industri konference. Hvorfor skal konventioner og team building øvelser altid sted på hoteller og konferencecentre? Endelig bruger et mødested Finder giver dig mulighed for at frigøre din egen tid til primære forretning at forberede indhold til dine seminarer eller industrien konference, snarere end at have tilbragt mange ansatte timer forhandler med spillesteder end IT arrangementer og room configurations.Either måde, vælge den mødested for din branche konference er starten på den proces, ikke slutningen punkt! Når satser er blevet aftalt, og booking foretaget, vil detaljerne skal glattes ud. Disse omfatter hverdagsagtige, men vigtige faktorer såsom værelse konfiguration og tilgængeligheden af ​​breakout værelser til mindre grupper og seminarer din tekniske krav, herunder audiovisuelt udstyr som projektorer og mikrofoner, forplejning og underholdning for dine delegerede, uanset om det er bare kaffe og kiks på en på forhånd aftalt tidspunkt eller en fuld-blæst banket om aftenen den sidste dag (i hvilket tilfælde du bliver nødt til at blive enige siddepladser diagrammer, menuer og et væld af andre spørgsmål). Du kan også ønsker at få litteratur fra din valgt konferencestedet at sende ud til de delegerede og organisere besøg at fastslå selv egnetheden af ​​det sted, du har valgt. Uanset om du vælger at tage på disse opgaver selv eller via de tjenester af en konference sted finderen, er der meget mere at organisere et vellykket konvention eller PR begivenhed end blot booking værelser
Af:! Mandy Chagger
.from:https://www.biler.biz/biler/travel/55404.html