Denne artikel er beregnet til at hjælpe dig med at organisere succesfulde grupperejser, uanset om du er ny grupperejser organisation eller blot ønsker at forbedre dine oplevelser. Det er rettet mod en række mennesker i tankerne. Du kan være en allokeret tour udvalgsmedlem, Social sekretær, klubbens præsident, eller du kan være en leder er blevet bedt om at arrangere en corporate tur. Du kan også være en forlover organisere et rensdyr 'do' eller blot organisere en ferie for en stor gruppe af venner. Hvor skal man begynde, hvis du ikke har organiseret grupperejser, før du sandsynligvis tænker, hvor skal jeg starte? Hvis du har organiseret gruppe rejse før, og det gik ikke så glat du bør spørge - hvor skal jeg have startet sidste gang Den første ting du skal beslutte, er, hvem vil være ansvarlig for hvad, så sørg for disse roller er klart defineret,? og at de personer, forstår deres ansvar. Antallet af mennesker, der har brug for at være involveret i at organisere grupperejser vil variere afhængigt af din gruppe og destination. For små og uformelle grupper kan du beslutte, at du vil tage ansvar for alle de opgaver. For store og mere formelle grupper, er det ofte bedst at tildele opgaver til flere personer. Du bør overveje: Hvem vil være ansvarlig for at indsamle penge? Til sport eller scenekunst grupper - som vil organisere kit og beklædning Hvem vil sælge turen til din gruppe og overbevise dem til at gå. Hvem vil tilrettelægge din gruppe - sørg for at de alle har up-to-date pas, organisere rooming lister og foretage enhver anden administration, der skal gøres. Fundraising-Hvis requiredIdea brainstorming Når du har besluttet på disse ansvarsområder, du har brug for at komme med nogle generelle ideer til hvor din gruppe skal gå, og hvad de skal gøre. I nogle tilfælde vil dette være let som andre faktorer vil allerede forudbestemt dette. Hvis du er en sports-gruppen og er at organisere en tur for en sports turnering, din destination og hovedaktivitet vil allerede blevet indstillet. I denne situation bør du overveje, hvad andre aktiviteter, du kan også vælge at gøre for, at du får mest glæde ud af din rejse. I mange tilfælde brainstorming vil være en langt mere indviklet. Hvis du er en musik-gruppe, der ønsker at gå på turné, så mulighederne er næsten uendelige med hensyn til destinationer, koncerter og rejseruter. Du vil sandsynligvis nødt til at gøre nogle forskning i ideer til din gruppe og brainstorming proces kan tage flere uger. Hvorfor ikke få nogle ideer fra eksperter! Der er en række faglige gruppe rejsearrangører derude som MyGroupTour der vil være fuld af ideer, og har sikkert gjort noget lignende før. Kontakte en professionel gruppe arrangør vil ikke koste dig noget, og vil gøre det muligt for dig at vælge deres hjerner. MyGroupTour og en række andre også give en stor samling af præ-byggede ruter på deres hjemmesider. Du kan være i stand til at tage en af ​​disse direkte eller tilpasse det til at opfylde dine behov. Du kan også gøre forskning til destinationer på nettet ved hjælp af web-sites som 'tur rådgiver' eller 'I Europa "for at hjælpe med at få nogle ideer. Hvis du rejser i Storbritannien derefter bruge VisitBritain. Dette er en stor hjemmeside med masser af nyttige oplysninger. Samt destination og rejseruter du bliver nødt til at tænke omtrentlig rejsedato, sandsynlige tal, indkvartering type og ekstra udflugter, som du måske ønsker at do.Budget En gruppe budget er meget vigtigt. Hvis du opretter en over prissat eller ferie, så ingen fra din gruppe vil være i stand til at komme. Ligeledes hvis du indstiller budgettet, så lavt, så vil du ende op i en bolig, som ingen ønsker at bo i, som igen kan sætte dem ud kommer. Du er nødt til at enes om en prisklasse, som du tror, ​​din gruppe kan tillade sig og oprette din tur, baseret på det. Hvis du ønsker at gå på en uges tur til Europa, men indse, at din gruppe kan kun realistisk råd £ 100 hver, så bliver du nødt til at overveje fundraising eller at foretage en justering din tur i form af tid længde, destination eller rute. Husk enhver gruppe kan tillade sig en tur det tager bare den rigtige mængde af planlægning, kreativitet og forberedelse. Nogle medlemmer kan have en særlig vanskelig økonomisk baggrund. Du ønsker måske at overveje at subsidiere disse medlemmer fra klubberne fonde og fundraising. Nogle mennesker kan også fremstilles til at betale mere for at reducere omkostningerne til andre. Du bør også tage hensyn til fripladser for dig selv. I de fleste gruppe bookinger, du bør være i stand til at få en gratis hotel seng for hver 25 medlemmer i gruppen, selv om træner priserne ikke normalt affected.Getting din gruppe sammen Det første skridt er at overtale folk til at gå på din gruppe tur. Der er tre hovedfaktorer, der afgør dette. Er turen appellere til dem, det er til en pris, de kan tillade sig, og hvor karismatiske er du til at sælge dem ideen! Hvis du kan få disse tre ting rigtigt, så skal du have noget problem med at få det meste af din gruppe til at gå på turen. Administration grupperejser kan være ganske tidskrævende og udfordrende. Du kan finde dig selv at skulle ring folk flere gange, fordi de ikke er i. Chasing folk op, der ikke har gjort noget du bedt dem om at gøre, der beskæftiger sig med mennesker, der er droppet ud eller tilføje nye medlemmer på turen, der nu ønsker at komme. Du skal være forberedt på en kompliceret og tidskrævende operation, hvis du ønsker at gøre alt dig selv. Du kan i høj grad lette byrden ved hjælp af en professionel gruppe arrangør. De kan hjælpe til at håndtere disse problemer på dine vegne. Afhængig af hvilket selskab du går med, og hvad du har aftalt med dem. Hvis du vil have dem til at gøre alt, så skal du forvente at betale lidt ekstra. Men dette vil frigøre dig op til at gøre andre opgaver, der måtte andre kloge være dyrere for dig ved at ignorere dem. En løsning, der vil være til rådighed for dig fra sensommeren 2008 er det hjemmesiden fra MyGroupTour. De vil levere en række online-faciliteter til at hjælpe dig med at indsamle penge, organisere din tur og få citater fra suppliers.Raising finans og fundraisingOk, hvis din gruppe vil på et rensdyr, så ingen kommer til at give barmhjertigt at understøtte din berusede narrestreger! Hvis du er en virksomhed organisere gruppe rejser, så er den eneste måde, du kommer til at få nogle andre at betale for det vil være, hvis du tilbyder kommercielle fordele for dem. Med de fleste grupper, selvom der er et væld af måder at rejse finansiering til din gruppe rejse. Du kan organisere generiske begivenheder, sjove dage eller organiserer noget, der bygger på, hvad din gruppe gør. Generelle arrangementer og sjove dage kunne omfatte: - sponsoreret marathon /konkurrence, Bilvask ved et lokale supermarked eller skole, kaffe morgen for dig lokale plejehjem, sat på et diskotek, opret en aften i byen, eller arrangere et påskeæg jagt. Listen er virkelig kun begrænset af din fantasi. Også du skal prøve at organisere noget, der relaterer til, hvad din gruppe gør. Hvis du er et orkester derefter organisere koncerter for din lokale samfund. Du kan ret hurtigt hæve de penge, du har brug for din rejse, alt det kræver er en smule entusiasme og det kan være masser af sjov. De ting folk er mest tilbageholdende med at gøre, er at skille sig af med deres penge. På de tidlige stadier, er det vigtigt, at du indsamler en indbetaling fra hver gruppe medlem, der har bekræftet, at de kommer på turen. Med ud dette er der ingen forpligtelse eller incitament for dem til ikke at droppe ud i sidste sekund, og dette kunne være pinligt. Ved at gøre dette, vil din rejse blevet langt mere overskuelige. Du bør gøre dine medlemmer opmærksomme på, at det endelige beløb kan være forpligtet til at ændre sig en smule, hvis gruppens medlemmer dropper ud eller nye deltage. En coach reserveret på £ 400 divideret med 30 personer kommer til at koste mere per person end dividere koster mellem 40 personer. Du vil normalt finde, at citater er givet i pris bands som gruppe rejsearrangører vil være bekendt folk kan falde ud, eller du kan få yderligere rejsende. Du skal også gøre folk bevidste om annullering afskåret datoer. Normalt hvis du annullerer med et hotel inden for 30 dage før afrejse vil du være forpligtet til at betale det fulde beløb. Lov og direktivet om pakkerejser Der har været ændringer i loven relativt nylig, at du skal være opmærksom på. Hvis en forbruger køber mere end én rejse komponent, er det betragtes som en pakke. Som sådan, skal du placere disse penge i en trust konto, og kan ikke få adgang til penge, indtil din gruppe medlemmer har rejst. Dette gælder for alle ikke regelmæssige gruppe rejsearrangører. Men definitionen af, hvad der er ikke regelmæssige er ikke klart defineret, og er ikke blevet testet i retten endnu. For at undgå risikoen for at bryde loven på dette område kan det være nemmere at bruge en professionel gruppe rejsearrangør, der allerede har systemer på plads til at beskæftige sig med rejsepakke direktivet. For at finde ud af mere, kan du gå til denne guide, der er udarbejdet af regeringen. Se linket i regres boks nederst på pageIndustry organer Hvis du bruger en professionel gruppe rejsearrangør skal du kigge for at se, at de er medlem GTOA (Group Travel Arrangører Association) eller ETOA (European Tour Operators Association), hvis du har planer om at gøre en europæisk trip.Travel Forsikring Som en gruppe rejsearrangør eller initiativtager til din gruppe, du vil blive betragtet som ansvarlig for alt, hvad der sker med dine gruppemedlemmer. Desværre fra tid til anden ting vil ikke gå helt som planlagt. Du skal der for at sikre dig og dine gruppemedlemmer er beskyttet mod sådanne tilfælde. Dette er især tilfældet med skole og ungdomsgrupper. Ofte rejseforsikring er ikke så dyrt, og det kan være et lovkrav i mange situationer
Af:. Robert Meldrum
.from:https://www.biler.biz/biler/travel/53994.html