Virksomheder giver biler til medarbejderne for en række forskellige årsager, og ofte en virksomhed vil finde det lettere at tillade medarbejderne at holde bilen med dem på alle tidspunkter. Når dette sker, er det ofte antages, at medarbejderen kører bilen for ikke-arbejdsrelaterede årsager også. Federal skattelove tæller firmabiler som et personalegode og en medarbejders personlige brug af bilen beskattes anderledes end den erhvervsmæssige brug af bilen. IRS giver virksomheder og medarbejdere tre måder at beregne en bil fordel: Den cents-per-mile regel er pendling reglen og den årlige husleje værdi. Instruktioner
Cents-Per-Mile Rule
1

Beregn miles drevet af arbejdsmæssige årsager for året. Den cents pr mile regel gælder kun for køretøjer drevet mindst 10.000 miles om året, og mindst 50 procent af disse miles skal være arbejdsrelateret formål. Du skal have dokumentation for alle dine forretnings-og personlige kilometertal.
2

Kontrollér værdien af ​​bilen mod IRS maksimale auto værdi for cents-per-mile regel for skatteåret. I 2009 kunne bilejere ikke krav på cents-per-mile reglen, hvis køretøjet var mere værd end $ 15.000 for biler, og $ 15,200 for en lastbil eller varevogn, i henhold til IRS.
3

Gang antallet af personlige miles drevet af det aktuelle års IRS kilometertal sats, der i 2010 var $ 0,50. Beløbet dækker vedligeholdelse af køretøjer og forsikring, i henhold til IRS. De personlige-miles i alt skal tilbagebetales til din arbejdsgiver eller trækkes fra din løn.
Pendling Rule
4

Beregn antallet af ture medarbejderen tog til at arbejde i et givet år. Den pendling Reglen bestemmer værdien af ​​fordelen ved at multiplicere hver envejs tur med et beløb fastsat af IRS, som i 2010 var $ 1.50.
5.

Kontroller IRS politikker for at sikre, at du kan bruge denne fordel. Den pendling reglen tillader ikke nogen personlige brug af bilen.
6

Kontroller løn retningslinjer for skatteåret for denne fordel, fordi den er målrettet mod "højt kompenseres medarbejdere." For eksempel regerede IRS retningslinjer for 2010, at bestyrelsesmedlemmer hævder denne ydelse skulle betales højere end $ 195,000. For information om de øvrige løn niveauer og typer af medarbejdere, der er defineret for denne ydelse, se Resources.
Annual Lease Value
7

Beregn det beløb, det ville tage at lease bilen fra en tredjepart ved hjælp af en tabel, som IRS for hvert skatteår. Først skal du bestemme den Fair Market Value (FMV) af firmabilen, derefter rulle ned IRS listen for det pågældende år at finde ud af lejemålet sats.
8

Procentdelen af ​​miles drevet for erhvervsmæssige formål, og den procentdel til personlig brug. Bestem mængden af ​​brændstof købt af den ansatte, hvis relevant.
9

Rapport værdien af ​​medarbejderens personlige bil brug på relevante IRS-formular.

.from:https://www.biler.biz/automotive/car-insurance/auto-insurance-claims/94134.html