Car shows kan have flere formål fra kommerciel til fundraising. Hvert år mange lokalsamfund og almennyttige organisationer holder bil viser at tillade bilentusiaster at vise deres biler til at levere underholdning for fællesskabet, og ofte at rejse midler til en lokal årsag. Et vellykket arrangement kræver omhyggelig planlægning og en engageret team af frivillige til at være ansvarlig for konkrete opgaver i planlægningsprocessen og logistik af begivenheden. Du kan få værdifuld indsigt i processen med at organisere en bil show ved at besøge andre shows og høring med dem, der har arrangeret tidligere begivenheder. Instruktioner
1

Form et udvalg af frivillige til at organisere dit arrangement. Omfatte repræsentanter for den lokale kommune og repræsentanter for eventuelle organisationer, der vil nyde godt af de fundraising indsats for begivenheden, hvis det skal være en fundraiser.
2

Beslut hvilke typer af køretøjer, du ønsker på dit arrangement. De fleste bil viser, har et tema, som veteranbiler, muskel biler, eksotiske biler, sportsvogne eller brugerdefinerede builds. Nogle endda begrænse begivenheden til specifikke bilmærker eller endda farver.
3

Beslut, om du kommer til at dømme udstillere og tilbyde præmier. Hvis du er, bliver du nødt til at finde dommere og sponsorer til at give præmier.
4

Find en placering for begivenheden. En lokal park med god adgang og parkering ville fungere godt, som det ville lukke en gade i din by. Spørg din lokale kommune rekreation og parker afdeling for at identificere egnede placeringer og muligheden for at bruge dem til dit arrangement. Kommunalt ansatte kan også hjælpe dig med at identificere, hvad offentlig begivenhed licenser, regler og koder, du skal overholde. De kan også hjælpe med lån af bærbare faser, siddepladser, telte og højttaleranlæg.
5.

Bestem en bestemt dato for begivenheden. Sørg for, at du ikke kollidere med andre lokale begivenheder og bil shows. Vælg en dato, hvor vejret er mest sandsynligt, at være positiv.
6

Kontakt lokale bil klubber og generere deres interesse i at vise biler på dit arrangement. Annoncer for udstillere i bil publikationer. Opsæt en simpel hjemmeside reklame begivenheden og bruge sociale netværkssider til at fremme den. Hvis begivenheden er en fundraiser, lokale publikationer, aviser og radio-og tv-stationer kan også give gratis reklame.

Beslut på den maksimale kapacitet af biler, du kan rumme på begivenheden, og fastsætter en frist for begivenhed registrering. Du får brug for tid til at designe tilfælde layout og hvor alle biler vil parkere.
7

Organiser andre leverandører til arrangementet. Du vil have mad og drikke leverandører og bør også overveje at have musik og børns underholdning. Gør det til en familie begivenhed og har noget for hele familien at nyde.

Du vil også ønsker at overveje vigtige logistik, såsom crowd control, et tilstrækkeligt antal toiletter og vådt vejr beredskabsplaner.

8.

Hvis begivenheden kommer til at koste et betydeligt beløb til at sætte op, kan du overveje at tage en forsikring til at dække aflysning hvis der er nogen uforudsete omstændigheder eller dårligt vejr.

.from:https://www.biler.biz/automotive/car-enthusiasts/car-shows/100437.html